צ׳קליסט לבחירת מערכת ERP לעסק בישראל

0 / 18 הושלמו

היקף וצרכים

• מיפינו תהליכים קיימים (הצעת מחיר, הזמנה, משלוח, חשבונית, גבייה, רכש, מלאי) ומי עושה כל שלב
• הגדרנו אילו מודולים חובה עכשיו ואילו אפשר להוסיף בעוד שנה–שנתיים
• ספרנו משתמשים לפי סוג: משתמש מלא, משתמש מוגבל, משתמש צפייה בלבד

דרישות ישראליות

• קיבלנו בכתב שהתוכנה (או מודול הכספים שלה) רשומה ברשות המסים, עם תעודת רישום בתוקף
• המערכת מבקשת מספרי הקצאה לחשבוניות ישראל אוטומטית ומסמנת חשבוניות ספקים בלי מספר
• מע״מ 18%, חשבוניות מס, חשבוניות זיכוי ומבנה אחיד — נבדקו בהדגמה על נתונים שלנו
• יש ממשק שכר מוכח (או מודול שכר ישראלי) כולל קליטת פקודות יומן ודיווחי 102/126

עלויות

• יש לנו TCO ל-3 ול-5 שנים, כולל הטמעה, העברת נתונים, הדרכה, תמיכה ומודולים עתידיים
• ידוע מה תקרת העלאת המחיר בחידוש ומה המחיר אחרי שהנחת השנה הראשונה מסתיימת
• אם המחיר בדולר — חישבנו כרית מט״ח וביררנו טיפול במע״מ מול רואה החשבון

חוזה ונתונים

• החוזה מגדיר ייצוא מלא של הנתונים בפורמט פתוח, בזמן סביר ובלי תשלום חריג, גם בסיום
• ה-SLA מגדיר זמינות, זמני תגובה לפי חומרה וזיכוי כספי כשהיעד לא מושג
• בדקנו את מועד ההודעה על אי-חידוש ואת תנאי הביטול באמצע תקופה

פרטיות ואבטחה

• ידוע איפה מאוחסנים הנתונים ומכוח מה מותרת העברתם לחו״ל לפי תקנות 2001
• בהסכם עם הספק מופיעים הנושאים של תקנה 15 לתקנות אבטחת מידע (מיקור חוץ), כולל החזרת מידע והשמדתו בסיום
• הוגדרו הרשאות לפי תפקיד, אימות דו-שלבי ותיעוד גישה

הטמעה

• יש תוכנית הטמעה עם אבני דרך, אחראי מצד העסק ותקציב שמור לבלתי צפוי
• תוכננה הרצה מקבילה או בדיקת קבלה לפני כיבוי המערכת הישנה