מחשבון הערכת TCO למערכת ERP (3–5 שנים)

איך משתמשים: כפלו את מספר המשתמשים במספר השנים שאתם בוחנים — 12 משתמשים ל-5 שנים הם 60 שנות משתמש. בחרו סוג פתרון כדי למלא טווח עלות שנתית למשתמש, או הקלידו את הטווח מתוך ההצעות שקיבלתם. בשדה העלויות החד-פעמיות הכניסו הטמעה, העברת נתונים, הדרכה והתאמות.

הנוסחה: TCO = שנות משתמש × עלות שנתית למשתמש + עלויות חד-פעמיות. העלות השנתית למשתמש צריכה לכלול את כל מה שמשולם כל שנה: מנוי או דמי תחזוקה, מודולים נוספים מחולקים למשתמשים, תמיכה, אחסון ואם צריך גם שרת ו-IT בהתקנה מקומית.

דוגמה להמחשה: 60 שנות משתמש × 2,400 ₪ = 144,000 ₪, ועוד 90,000 ₪ חד-פעמי = 234,000 ₪ בתחתית הטווח. בראש הטווח: 60 × 6,000 = 360,000 ₪ + 90,000 = 450,000 ₪.

מגבלות: הטווחים ברשימה אינם מחירים של ספק כלשהו — הם המחשה בלבד, כדי להראות את סדר הגודל ואת ההשפעה של כל רכיב. המחשבון לא מוסיף העלאות מחיר בחידוש, תנודות שער הדולר או מע״מ; להעלאות השתמשו במחשבון קפיצת המחיר בחידוש ובכרית המט״ח. דוגמה מלאה עם כל השורות תמצאו בחישוב TCO ל-5 שנים.